MICROSOFT ACCESS
Microsoft
Access (atau Microsoft
Office Access) adalah sebuah program aplikasi basis data komputer
relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga
menengah. Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft
Office, selain tentunya Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft
PowerPoint. Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database
Engine, dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan
pengguna. Versi terakhir adalah Microsoft Office Access 2007 yang termasuk ke
dalam Microsoft Office System 2007.
Microsoft
Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format Microsoft Access,
Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle Database, atau
semua kontainer basis data yang mendukung standar ODBC. Para
pengguna/programmer yang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan
perangkat lunak aplikasi yang kompleks, sementara para programmer yang kurang
mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang
sederhana. Access juga mendukung teknik-teknik pemrograman berorientasi objek,
tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam perangkat bantu pemrograman
berorientasi objek.
Microsoft Access digunakan kebanyakan oleh bisnis-bisnis kecil dan menengah, di
dalam sebuah organisasi yang kecil bahkan mungkin juga digunakan oleh
perusahaan yang cukup besar, dan juga para programmer untuk membuat sebuah
sistem buatan sendiri untuk menangani pembuatan dan manipulasi data. Access
juga dapat digunakan sebagai sebuah basis data untuk aplikasi Web dasar yang
disimpan di dalam server yang menjalankan Microsoft Internet Information
Services (IIS) dan menggunakan Microsoft Active Server Pages (ASP). Meskipun
demikian, penggunaan Access kurang disarankan, mengingat telah ada Microsoft
SQL Server yang memiliki kemampuan yang lebih tinggi.
Beberapa
pengembang aplikasi profesional menggunakan Microsoft Access untuk
mengembangkan aplikasi secara cepat (digunakan sebagai Rapid Application
Development/RAD tool), khususnya untuk pembuatan purwarupa untuk sebuah program
yang lebih besar dan aplikasi yang berdiri sendiri untuk para salesman.
Microsoft
Access kurang begitu bagus jika diakses melalui jaringan sehingga
aplikasi-aplikasi yang digunakan oleh banyak pengguna cenderung menggunakan
solusi sistem manajemen basis data yang bersifat klien/server. Meskipun
demikian, tampilan muka Access (form, report, query, dan kode Visual Basic)
yang dimilikinya dapat digunakan untuk menangani basis data yang sebenarnya
diproses oleh sistem manajemen basis data lainnya, seperti halnya Microsoft Jet
Database Engine (yang secara default digunakan oleh Microsoft Access),
Microsoft SQL Server, Oracle Database, dan beberapa produk lainnya yang mendukung
ODBC.
1.2
Rumusan Masalah
1.
Bagaimanakah sejarah Microsoft
Access ?
2.
Apa saja versi yang pernah dirilis /
dikeluarkan oleh Microsoft Access ?
3.
Apa saja fitur yang diperoleh dari
Microsoft Access ?
4.
Bagaimana pola pengembangan yang
dapat dimanfaatkan dari fitur yang ada didalam program Microsoft Access
tersebut?
1.3
Tujuan Penulisan
1.
Agar masyarakat mengetahui bagaimana
sejarah dari Microsoft Access.
2.
Agar masyarakat mengetahui apa saja
versi-versi yang pernah dirilis atau dikeluarkan oleh Microsoft Access..
3.
Agar masyarakat mengetahui apa saja
fitur Microsoft Access.
4.
Memberi informasi kepada
masyarakat agar mereka mampu mengembangkan aplikasi Microsoft Access dengan
fitur-fitur yang ada.
BAB I
PEMBAHASAN
2.1 Sejarah Microsoft Access
Microsoft
pertama kali merilis Microsoft Access 1.0 pada bulan November 1992 dan
dilanjutkan dengan merilis versi 2.0 pada tahun 1993. Microsoft menentukan spesifikasi minimum untuk menjalankan
Microsoft Access 2.0 adalah sebuah komputer dengan sistem operasi Microsoft Windows 3.0, RAM
berkapasitas 4 megabyte (6 megabyte lebih disarankan) dan ruangan kosong hard
disk yang dibutuhkan 8 megabyte (14 megabyte lebih disarankan). Versi 2.0 dari
Microsoft Access ini datang dengan tujuh buah disketfloppy 3½ inci berukuran 1.44 megabyte.
Perangkat
lunak tersebut bekerja dengan sangat baik pada sebuah basis data dengan banyak record tapi terdapat beberapa kasus di mana data mengalami kerusakan. Sebagai contoh, pada ukuran basis data
melebihi 700 megabyte sering mengalami masalah seperti ini (pada saat itu,
memang hard disk yang beredar masih berada di bawah
700 megabyte). Buku manual yang dibawanya memperingatkan bahwa beberapa kasus
tersebut disebabkan oleh driver perangkat yang kuno atau konfigurasi yang
tidak benar.
Nama
kode (codename) yang digunakan oleh Access pertama kali adalah Cirrus
yang dikembangkan sebelum Microsoft mengembangkan Microsoft Visual Basic, sementara mesin pembuat form antarmuka yang digunakannya
dinamakan dengan Ruby. Bill Gates melihat purwarupa (prototype)
tersebut dan memutuskan bahwa komponen bahasa pemrogramanBASIC harus dikembangkan secara bersama-sama sebagai sebuah
aplikasi terpisah tapi dapat diperluas. Proyek ini dinamakan dengan Thunder.
Kedua proyek tersebut dikembangkan secara terpisah, dan mesin pembuat form yang
digunakan oleh keduanya tidak saling cocok satu sama lainnya. Hal tersebut
berakhir saat Microsoft merilis Visual Basic for Applications (VBA).
2.2 Versi Microsoft Access
Tahun
|
Nama Versi
|
Nomer Versi
|
Sistem operasi yang didukung
|
Versi Microsoft Access
|
1992
|
Microsoft
Access 1.1
|
1
|
T/A
|
|
1993
|
Microsoft
Access 2.0
|
2
|
||
1995
|
Microsoft
Access for Windows 95
|
7
|
||
1997
|
Microsoft
Access 97
|
8
|
||
1999
|
Microsoft
Access 2000
|
9
|
Microsoft Office 2000
Premium dan
Office 2000 Professional
|
|
2001
|
Microsoft
Access 2002
|
10
|
||
2003
|
Microsoft
Access 2003
|
11
|
||
2007
|
Microsoft
Office Access 2007
|
12
|
||
2010
|
Microsoft
Office Access 2010
|
13
|
Microsoft Office System 2010
|
Perbedaan
database ini meliputi :
1.Platform
atau system operasi
Pada bidang ini Mysql lebih baik karena dapat digunakan di
OS (Operation system) Windows, Linux, Machintosh, dan OS lainnya. Sedangkan
Microsoft access hanya dapat digunakan di OS buatan Microsoft seperti Windows
XP, 98 , NT , ME/2000 , Vista. Mysql cukup flexible untuk hal ini.
2.
Lisensi atau harga
- MS (Microsoft) Access memiliki lisensi berbayar yang
harganya lumayan mahal baik untuk perorangan maupun perusahaan.
- Mysql memiliki lisensi gratis yang bebas digunakan siapa
saja, bagi perusahaan komersial dikenakan biaya yang lebih murah dibandingkan
database lain di pasaran.
3.
Sifat database
- Penggunaan
database Mysql dapat bersifat multi user, mampu menyimpan data dan lainnya.
-
Penggunaan database MS.Access hanya sebatas single user saja.
4.
Tampilan
- Microsoft Access bersifat program GUI(Graphic User
Interface), yang mempunyai warna dan pilihan objek.
- Mysql mempunyai tampilan layaknya DOS, berupa latar
belakang hitam dan tulisan putih.
5. Kecepatan
Mysql lebih cepat daripada MS.Access dalam waktu koneksi dan
pemrosesan data.
6. Penggunaan dalam internet
Mysql dapat digabungkan dengan web server oleh bahasa
pemrograman sedangkan Ms.Access tidak bias.
7. Penggunaan dalam jaringan LAN
Mysql berjalan lebih baik dalam sebuah instalasi jaringan
dan cocok untuk membantu setiap client, untuk Ms.Access sulit dilakukan.
2.6 Pengembangan dengan Fitur
Microsoft Access
Bagaimana memulai microsoft Access
1. Klik Start pilih Program lalu
pilih Microsoft Access
2. Setelah terbuka klik Blank Database,
pada jendela file new database isikan nama file yang diinginkan misalkan Koperasi
(Untuk membuat aplikasi penjualan Barang di Koperasi PT. AGH.)
Obyek-obyek dalam Microsoft Access :
1. Table
Table digunakan untuk menyimpan data
dalam suatu obyek, table memiliki arti sekumpulan data sejenis. Table sendiri
memiliki item informasi :
a.
Field : Data terkecil dari sebuah
table yang menempati bagian kolom.
b. Record : Kumpulan beberapa field
yang saling berhubungan yang menempati bagian baris.
Langkah membuat Table
1. Pada jendela database klik Table.
2. klik dua kali create table in design view
3. pada jendela table ketikan field-field table
Barang beserta tipe datanya, jangan lupa tentukan Kode_Barang sebagai Primary
Key. seperti gambar dibawah ini.
4.
Pilih File ��Save. Ketikan Nama Table, karena table ini
berkaitan dengan Barang. Kit simpan dengan nama “ Tbl_Barang ”.
5.
Table Barang sudah selesai dibuat. tutup table untuk membuat table-table
lainnya.
2. Query
Query adalah objek database yang
digunakan untuk menampilkan, menyunting dan menganalisa suatu data dengan cara
lain.
Manfaat Query :
a. Menampilkan data-data tertentu pada suatu
table, contohnya kita hanya ingin melihat data pada table barang yang kode barangnya
“B001”
b. Menampilkan data dari dua table atau lebih
dengan syarat anatr table itu ada field yang berhubungan. Contohnya kita ingin
melihat Nomor Faktur “F0001” itu siapa pemiliknya. Di sini kita
mengambil data dari table Header Penjualan dan Table Karyawan, Sebagai
penghubungnya adalah field NIK.
c. Dapat melakukan operasi perhitungan.
Langkah-langkah membuat Query
1. Pada Jendela database pilih Query lalu
klik dua kali Create Query In Design View.
2. Pada Jendela Show Table Pilih
Table-Table yang akan dipakai dalam Query, mislanya kita pakai table Barang. Klik
Tbl_Barang lalu klik Add. Jika tidak ada table yang ingin dipakai
lagi klik Close.
Keterangan
Field = Nama Field yang ingn
ditampilkan
Table = Nama Table dari Filed
tersebut
Sort = Mengurutkan Data hasil
query
Show = Mengatur Field
ditampikan atau tidak
Criteria = Syarat dari data yang
ingin ditampilkan
3. Untuk menampilkan
seluruh Field dan seluruh Record pada Tbl_Barang Pada Field,
klik tombol panah ke bawah pilih Tbl_Barang.*
4. Untuk melihat hasil
Query Pilih menu Query lalu klik Run atau bisa langsung mengklik
icon Run pada toolbar.
5. Untuk menyimpan Query klik icon
disket, pada jendela save beri nama query lalu klik OK, Maka Query akan
tersimpan dan dapat kita gunakan kapan saja.
6.
Untuk menampilkan field-field tertentu saja. Misalnya kita hanya ingin
menampilkan Field KoDe_Barang dan Nama_Barang. Caranya pada Field
klik tombol panah ke bawah. Pilih Field Kode_Barang, lalu arahkan kursor
kesebelahnya lalu klik tombol panah kebawah pilih Nama Barang. Pastikan kotak
kecil pada show tercentang (jika kotak pada show tercentang maka field akan
ditampilkan, tetapi bila tidak maka field tidak di tampilkan).
7. Untuk Menampilkan data
barang Yang Kode Barangnya = B001. caranya adalah Pilih field-filed yang
akan ditampilkan pada field Kode_Barang Criterianya diketik B001.
8. Untuk Menampilkan nomor
faktur “F0001” siapa yang punya. Caranya adalah pada saat kita memilih
table yang akan digunakan pada query, Pilih Tbl_H_Pjl lalu klik Add,
Pilih Tbl_Karyawan, baru klik Close. Kita harus membuat hubungan antara
table Tbl_H_Pjl dangan Tbl_Karyawan caranya adalah klik field NIK pada
Tbl_H_Pjl tahan lalu geser ke arah field NIK pada Tbl_karywan “akan muncul
garis penghubung kedua table” (Jika sudah ada tidak perlu membuat penghubung).
Pilih Field-field yang akan ditampilkan, pada field No_Fak pada criterinya
diketik “F0001”. Setelah itu Jalankan Query.
9. Untuk melakukan operasi perhitungan contohnya
kita buat query untuk sub form penjualan. Caranya :
a. Klik Query, lalu klik dua kali Design View
pilih tbl_D_Pjl klik Add klik close
b. Pada jendela Query buat Query seperti dibawah
ini
Pada kolom terakhir pada field ketikan “ Total Harga = [Harga]
* [Jumlah]
Jika dijalankan Hasilnya
c. Simpan Query dengan nama
qry_Detail_Penjualan
5. Form
Form adalah sebuah objek database
yang digunakan untuk membuat control proses memasukkan, memeriksa dan
memperbaharui data.
6. Report
Report adalah sebuah objek yang
digunakan untuk menampilkan data yang telah diformat.
Cara Menutup Program Microsoft
Access
Menutup program MS Access berarti
keluar dari program MS Access. Untuk keluar dari program MS Access dapat
dilakukan dengan salah satu cara berikut ini :
- Klik File ->Exit pada menu Bar
- Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F4
- Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas dari jendela database.
DAFTAR
PUSTAKA
Anonymous. 2010. Sejarah
Microsoft Access dan Penggunaanya. Wikipedia.org
(diakses tanggal 24 November 2010).
Haryanto Agus. 2010. Membuat
Aplikasi Sederhana Microsoft Access. Ilmukomputer.com
(diakses tanggal 30 November 2010).
Anonymous. 2009. Pengantar
Komputer dan Internet. Univ Kristen Duta Wacana.
Prodi Teknik Informatika.
BAB III
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
Berdasarkan uraian dari bab-bab sebelumnya dapat ditarik kesimpulan sebagai
berikut :
1. Dilihat dari sejarah Microsoft
Access, Microsoft pertama kali merilis Microsoft Access 1.0 pada bulan November
1992. Nama kode (codename) yang digunakan oleh Access pertama kali
adalah Cirrus yang dikembangkan sebelum Microsoft mengembangkan Microsoft Visual Basic, sementara mesin pembuat form antarmuka yang digunakannya
dinamakan dengan Ruby.
2. Nama-nama versi yang pernah dirilis
oleh Microsoft Access diantaranya adalah :
·
Tahun 1992 :
Microsoft Access 1.1
·
Tahun 1993 :
Microsoft Access 2.0
·
Tahun 1995 :
Microsoft Access for windows 95
·
Tahun 1997 :
Microsoft Access 97
·
Tahun 1999 :
Microsoft Access 2000
·
Tahun 2001 :
Microsoft Access 2002
·
Tahun 2003 :
Microsoft Access 2003
·
Tahun 2007 :
Microsoft Office Access 2007
·
Tahun 2010 :
Microsoft Office Access 2010
3. Antara program Microsoft Access dan
program MYSQL keduanya cukup bagus untuk perusahaan ataupun perseorangan. Namun
ada beberapa kelemahan yang berbeda diantara software ini yang bias saling
melengkapi.
4. Program Microsoft Access dan MYSQL
mudah dipahami, namun MYSQL agak sedikit sulit karena tidak menggunakan visual
program tapi DOS yang harus diketik dan menghafal rumus tertentu.
5. Salah satu keunggulan dari fitur
Microsoft Access dilihat dari perspektif programmer adalah kompatibilitasnya
dengan bahasa pemrograman Structured Query Language (SQL).
6. Obyek-obyek didalam Microsoft Access
:
·
Table
·
Query
·
Form
